Como dominar um ERP Integrado ?
Com o avanço tecnológico, Angola já dispõe
de várias soluções de sistemas integrados (ERPs) no mercado.
Contudo, ainda é expressivo o número de
empresas que não aderiram a essas ferramentas modernas.
Algumas acreditam que a implementação
representa um alto custo de investimento, enquanto outras consideram que não é
necessário.
Mas a verdade é simples: as empresas que
ainda não adotaram sistemas integrados estão a perder competitividade perante o
mercado.
Resistência à Inovação: Um Desafio Persistente
Também é significativo o número de
profissionais de finanças, contabilidade e recursos humanos que não investem em
formação e domínio dessas ferramentas.
A desculpa mais comum é o custo do
aprendizado.
Mas, na prática, quem não acompanha a
inovação está a um passo de ficar para trás.
Além disso, muitos profissionais demonstram
dificuldade de adaptação ao uso dos ERPs — seja pela falta de familiaridade com
tecnologia, seja por anos de trabalho com sistemas
tradicionais.
Essa resistência, contudo, é um erro
estratégico: os ERPs vieram para simplificar, automatizar e integrar todo o
fluxo de informação da empresa.
O Segredo para Dominar Qualquer Sistema Integrado
Neste artigo, quero partilhar o maior
segredo para dominar qualquer ERP, especialmente para os profissionais de
contabilidade, que são o centro de toda a informação
empresarial.
Antes de tudo, é preciso compreender que:
A contabilidade é resultado de acontecimento que ocorrem em outros departamentos empresarial, ou seja é o ponto de encontro de
todos os resultados e movimentos dos diferentes departamentos da empresa. E é assim funciona um sistema integrado:
E as operações processadas
automaticamente refletem-se no módulo da Contabilidade, sem necessidade de
lançamentos manuais. Assim, o papel do contabilista passa a ser:
- O processamento e pagamento de salários começa no módulo ou de Recursos Humanos porque este é feito pelo departamento de Recursos Humanos;- O registo de faturas, pagamentos e notas de crédito inicia-se no módulo Comercial ou de Vendas;- Verificar saldos e consistências;- Corrigir irregularidades, quando necessário;- Acompanhar as reconciliações e regularizações mensais.
Percebe agora o segredo?
Dominar um ERP não é saber mexer em todos
os módulos, mas entender o fluxo da informação — desde a origem (Recursos
Humanos, Compras, Vendas) até à sua integração final na
Contabilidade.
Por Que Muitos Profissionais Têm Dificuldade?
A maior parte dos contabilistas e técnicos
sente dificuldade ao usar um ERP porque tentam movimentar todos os módulos
sozinhos, sem compreender que cada setor tem a sua
função no sistema.
Essa falta de entendimento cria confusão e
torna o processo mais complexo do que realmente é.
Com um sistema bem configurado e uma equipa
disciplinada, a contabilidade passa a ser apenas o reflexo das operações da
empresa —e não uma área sobrecarregada de tarefas
manuais.
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ERP, não fiques para trás. Entre em contacto connosco — iremos
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Conclusão
Os sistemas integrados (ERPs) não são um
luxo, mas uma necessidade estratégica para qualquer empresa moderna.
Dominar essas ferramentas é garantir o
controlo, a transparência e a eficiência de todos os processos empresariais.
Em Angola, quem compreender e adotar cedo
essa realidade estará um passo à frente da concorrência — e preparado para o
futuro digital.
Sobre o Autor:
Salvador Pedro Andrade Quimuanga é Contabilista e Profissional de Finanças, com mais de 8 anos de experiência em contabilidade, fiscalidade e gestão de recursos humanos. Membro certificado da OCPCA, dedica-se a partilhar conhecimento e promover a educação financeira em Angola.