Como São Movimentadas as Contas de Proveitos, Custos e Resultados?

Para compreender a movimentação das contas de proveitos, custos e resultados, é essencial entender o papel que cada uma dessas contas desempenha na estrutura das demonstrações financeiras. Em contabilidade, não basta saber lançar: é preciso compreender a lógica por trás dos lançamentos, o impacto que cada operação gera e como isso afeta a posição económico-financeira da empresa.

Por isso, antes de entrarmos nas regras específicas de movimentação, vamos relembrar as bases que sustentam esta análise: o Balanço, a Demonstração de Resultados e a ligação entre ambos através do Resultado do Exercício.

1. A Estrutura do Balanço e a Natureza das Contas

O Balanço é uma fotografia da situação patrimonial da empresa num determinado momento. Ele mostra o que a empresa possui, o que deve e qual é o valor líquido que pertence aos sócios.

A sua estrutura divide-se em três grandes grupos:

1️⃣ Activo

Representa todos os bens, direitos e recursos controlados pela empresa:

• Caixa e bancos

• Clientes

• Estoques

• Imobilizado

• Investimentos

O activo possui natureza devedora, pois aumenta a débito e diminui a crédito.

2️⃣ Passivo

Representa todas as obrigações da empresa perante terceiros:

• Fornecedores

• Empréstimos

• Impostos a pagar

• Salários a pagar

Possui natureza credora, aumentando a crédito e diminuindo a débito.

3️⃣ Capital Próprio

Mostra quanto da empresa pertence, de facto, aos seus sócios:

• Capital social

• Reservas

• Resultado do Exercício

O Capital Próprio também possui natureza credora.

2. A Demonstração de Resultados e a Natureza das Contas de Desempenho

Ao contrário do Balanço, que representa o património num determinado momento, a Demonstração de Resultados (DR) apresenta o desempenho da empresa durante um período (mês, trimestre, ano…).

Ela organiza as operações que aumentam e diminuem o Capital Próprio sem intervenção dos sócios. Por isso, as contas da DR não pertencem ao Balanço, mas afetam diretamente o Capital Próprio ao final do exercício.

A DR é composta por:

1️⃣ Proveitos (Natureza Credora)

Representam aumentos do Capital Próprio que resultam da atividade normal da empresa ou de eventos financeiros:

• Vendas

• Prestação de serviços

• Juros recebidos

• Ganhos extraordinários

Proveitos aumentam a crédito.

2️⃣ Custos (Natureza Devedora)

Representam diminuições do Capital Próprio causadas pelo funcionamento da empresa:

• Mercadorias vendidas

• Salários

• Energia, água e serviços de terceiros

• Amortizações e depreciações

Custos aumentam a débito.

3️⃣ Resultado do Exercício (Natureza Mista)

É a diferença entre Proveitos e Custos.

Pode ter:

• Saldo credor → lucro

• Saldo devedor → prejuízo

O Resultado aparece na DR e também no Capital Próprio do Balanço.

3. Por Que Proveitos São Credores e Custos São Devedores?

Muitos estudantes decoram essa regra sem realmente entender. A lógica é simples:

Todo o impacto das operações da empresa recai sobre o Capital Próprio.

Se um proveito aumenta o Capital Próprio, ele deve seguir a regra natural das contas de Capital Próprio:

• Aumenta a crédito.

Se um custo reduz o Capital Próprio, ele também segue a regra:

• Redução do Capital Próprio → lançamento a débito.

Então:

• Proveitos: crédito

• Custos: débito

Isso explica por que as contas de resultados possuem naturezas opostas.

4. A Relação: Proveitos (+), Custos (–) → Resultado → Capital Próprio

O caminho da formação do resultado é simples:

1. Registam-se os proveitos (credito).

2. Registam-se os custos (débito).

3. Calcula-se a diferença.

4. A diferença é transferida para o Resultado do Exercício.

5. No final do exercício, este resultado é incorporado ao Capital Próprio.

Assim, o Capital Próprio é formado por:

• Capital social

• Reservas

• Resultados acumulados

• Resultado do exercício atual

É por isso que dizemos que os proveitos e custos afetam o Capital Próprio, embora não fiquem no Balanço.

5. Regras de Movimentação das Contas de Resultados

De forma resumida:

1️⃣ As contas de proveitos são creditadas quando obtidos

Exemplo:

• Venda de produtos

• Comissões recebidas

• Juros ganhos

Lançamento:

Devedor: Clientes / Caixa / Bancos  
Credor: Proveitos de vendas

2️⃣ As contas de custos são debitadas quando ocorrem

Exemplo:

• Pagamento de salários

• Compra de mercadorias

• Consumos de serviços de terceiros

Lançamento:

Devedor: Custo  
Credor: Caixa / Fornecedores / Bancos

6. Apuramento do Resultado: Como Funciona?

As contas de resultados acumulam, ao longo do período, dois tipos de saldos:

• Credores → Proveitos

• Devedores → Custos

No fim do período, faz-se o apuramento:

Exemplo:

Proveitos: 10.000.000 Kz

Custos: 6.000.000 Kz

Resultado = 10.000.000 – 6.000.000

Resultado = 4.000.000 Kz (Lucro)

Situações possíveis:

1️⃣ Saldo credor → lucro

2️⃣ Saldo devedor → prejuízo

O resultado é então transferido para o Capital Próprio, alterando o património da empresa.

7. Onde Se Encontram as Contas?

• Proveitos e Custos → aparecem apenas na Demonstração de Resultados.

• Resultado do Exercício → aparece na DR e no Capital Próprio do Balanço.

Assim, a DR e o Balanço são documentos complementares.

8. Classificação dos Proveitos e Custos

É importante classificar corretamente para entender se a empresa está a ter um bom desempenho operacional.

Tipos de Proveitos e Custos:

1. Operacionais

Relacionados com a atividade principal da empresa:

• Vendas

• Serviços prestados

• Mercadorias vendidas

• Salários operacionais

2. Financeiros

Derivam de operações financeiras:

• Juros recebidos

• Juros pagos

• Diferenças cambiais

3. Filiais e Associadas

Envolvem investimentos em outras empresas.

4. Não Operacionais

Eventos pontuais:

• Ganhos na venda de imobilizado

• Perdas extraordinárias

5. Extraordinários

Situações totalmente fora da rotina:

• Catástrofes

• Indemnizações incomuns

Essa classificação ajuda a interpretar o resultado com mais precisão.

9. Conclusão

A compreensão da movimentação das contas de proveitos, custos e resultados é fundamental para qualquer profissional que deseja dominar contabilidade de verdade. As regras não são arbitrárias; elas seguem uma lógica patrimonial e financeira sólida.

Resumo dos pontos principais:

• Proveitos e custos pertencem à Demonstração de Resultados.

• O Resultado do Exercício é o elo entre DR e Balanço.

• Proveitos aumentam o Capital Próprio → crédito.

• Custos reduzem o Capital Próprio → débito.

• O resultado (lucro ou prejuízo) é incorporado ao Capital Próprio.

Dominar isso não só melhora o raciocínio contábil, como também fortalece a capacidade de análise financeira e tomada de decisões.