📂

Digitalização de Documentos: Um Investimento na Segurança Fiscal da Sua Empresa

Vivemos na era digital, mas ainda é surpreendente ver quantas empresas continuam a enfrentar multas milionárias aplicadas pela AGT — muitas vezes por um motivo simples: a falta de organização documental.

Durante uma inspeção fiscal, a AGT pode solicitar documentos de 3, 4 ou até mais anos atrás, exigindo comprovativos por rubricas do Plano Geral de Contabilidade (PGC).

É nesse momento que muitas empresas descobrem um problema grave:

• 🧾 Faturas perdidas;

• ❌ Recibos danificados ou com tinta apagada;

• 📦 Ausência de organização por categorias ou períodos;

• 🔍 Arquivos físicos misturados ou extraviados.

E sem provas documentais, não há justificativa possível.

O resultado? Multas pesadas por deduções indevidas ou lançamentos não comprovados.

De quem é a culpa?

A responsabilidade recai diretamente sobre a empresa que não investe em métodos modernos e seguros de organização e digitalização de arquivos contábeis.

Muitos empresários ainda enxergam a digitalização como um custo desnecessário. Mas a verdade é que ela não é um luxo — é uma proteção legal e fiscal.

Por que digitalizar os documentos da sua empresa?

A digitalização garante que todos os seus comprovativos fiscais fiquem protegidos contra fatores de risco como o tempo, acidentes e má conservação.

Documentos digitalizados:

✅ Não se perdem com o tempo,

✅ Não sofrem com umidade, tinta apagada ou deterioração,

✅ Podem ser recuperados em segundos com um simples clique,

✅ Garantem segurança jurídica diante de uma inspeção da AGT,

✅ Reduzem custos de armazenamento físico.

Além disso, contar com uma base documental organizada permite que a gestão da empresa seja mais eficiente, transparente e confiável.

Evite dores de cabeça no futuro

Não espere ser surpreendido por uma fiscalização da AGT para descobrir que a sua documentação está em risco.

Investir agora na digitalização e organização dos arquivos contábeis significa proteger a sua empresa de prejuízos desnecessários no futuro.

👉 A equipa Contas no Ponto está preparada para ajudar a sua empresa a:

• Organizar documentos contábeis por categorias e períodos,

• Digitalizar arquivos físicos em formatos seguros,

• Criar um sistema rápido de recuperação de comprovativos,

• Garantir conformidade com as exigências da AGT.

Conclusão

A digitalização de documentos é mais do que um investimento tecnológico — é uma estratégia de segurança fiscal.

Proteja o seu negócio de multas, preserve a sua tranquilidade e fortaleça a imagem da sua empresa no mercado.

💡 Digitalize hoje, evite multas amanhã!

Fale com a equipa Contas no Ponto e leve a sua gestão fiscal para o próximo nível.