SAFT: O Que É e Qual a Sua Importância na Contabilidade e Fiscalidade
No atual cenário de transformação digital, o cumprimento das obrigações fiscais exige cada vez mais organização, transparência e alinhamento tecnológico por parte das empresas. Entre os instrumentos que contribuem para esse processo está o ficheiro SAFT, um recurso fundamental tanto para a gestão contábil como para a fiscalização tributária.
O que é o SAFT?
O SAFT (Standard Audit File for Tax Purposes), traduzido como Ficheiro Padrão de Auditoria Tributária, é um ficheiro digital em formato XML que reúne de forma padronizada todas as informações relevantes sobre a contabilidade e a faturação de uma empresa.
Em termos práticos, é um arquivo gerado pelo software de faturação ou contabilidade, que contém dados como:
- Registo de todas as faturas emitidas;
- Informações sobre clientes e fornecedores;
- Detalhes dos impostos aplicados;
- Registo das operações contabilísticas.
Este ficheiro é exigido pelas administrações tributárias de vários países, incluindo Angola e Portugal, com o objetivo de facilitar a auditoria e garantir maior controlo na arrecadação de impostos.
Para que serve o SAFT?
O ficheiro SAFT tem duas finalidades principais:
- Facilitar o controlo fiscal
- Permite que as autoridades tributárias cruzem informações de forma rápida e automática, evitando fraudes e irregularidades.
- Garante mais transparência nas operações comerciais.
- Apoiar a gestão empresarial
- As empresas podem usar o SAFT como ferramenta de organização, pois ele centraliza dados de faturação e contabilidade.
- Ajuda a manter relatórios coerentes e facilita auditorias internas.
Quem é obrigado a utilizar o SAFT?
Todas as empresas que utilizam softwares certificados de faturação e contabilidade estão obrigadas a gerar o ficheiro SAFT quando solicitado pela Administração Geral Tributária (AGT) em Angola, ou pela Autoridade Tributária em Portugal.
A obrigatoriedade é válida tanto para grandes empresas como para pequenos negócios que emitem faturas de forma eletrónica.
Benefícios do SAFT
- Padronização: reduz erros humanos e divergências de informação.
- Transparência: aumenta a confiança entre empresas, clientes e entidades fiscais.
- Eficiência: simplifica auditorias e inspeções fiscais.
- Segurança jurídica: protege a empresa de penalizações por falta de clareza nos registos.
Conclusão
O SAFT não deve ser visto apenas como uma exigência fiscal, mas também como uma ferramenta estratégica para a gestão e organização empresarial. Além de garantir conformidade legal, o ficheiro contribui para processos mais transparentes e eficientes, fortalecendo a credibilidade da empresa no mercado.
Com o avanço da digitalização, compreender e dominar o uso do SAFT torna-se essencial para qualquer negócio que deseja crescer de forma estruturada e em conformidade com a lei.